সেবা ই-পে (Seba e-Pay) সফটওয়্যারের মাধ্যমে

বন্দর গার্লস স্কুল অ্যান্ড কলেজের শিক্ষার্থীদের ভর্তি ফি, মাসিক বেতন, পরীক্ষা ফি এবং অন্যান্য অনুমোদিত ফি সহজ, দ্রুত ও নিরাপদভাবে পরিশোধের জন্য সেবা ই-পে (Seba e-Pay) সফটওয়্যার ব্যবহার করা হয়।

১. অনলাইন পেমেন্ট

শিক্ষার্থী বা অভিভাবক সেবা ই-পে সফটওয়্যারের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের নির্ধারিত ফি অনলাইনে পরিশোধ করতে পারবেন।

২. পেমেন্টের ধাপ

১. সেবা ই-পে সফটওয়্যারে প্রবেশ করতে হবে।
২. শিক্ষার্থীর প্রয়োজনীয় তথ্য/আইডি ব্যবহার করে লগইন বা নির্ধারিত অপশনে প্রবেশ করতে হবে।
৩. পরিশোধযোগ্য ফি নির্বাচন করতে হবে।
৪. প্রদর্শিত তথ্য ও টাকার পরিমাণ যাচাই করতে হবে।
৫. নির্ধারিত অনলাইন পেমেন্ট মাধ্যম নির্বাচন করে পেমেন্ট সম্পন্ন করতে হবে।
৬. পেমেন্ট সফল হলে প্রাপ্ত Transaction ID/Payment Receipt সংরক্ষণ করতে হবে।

৩. পেমেন্টের প্রমাণ

অনলাইনে পেমেন্ট সম্পন্ন হওয়ার পর প্রাপ্ত ডিজিটাল রসিদ বা লেনদেনের তথ্য ভবিষ্যৎ প্রয়োজনে সংরক্ষণ করা উচিত।

৪. পেমেন্ট সংক্রান্ত সমস্যা

পেমেন্ট করার সময় কোনো সমস্যা হলে একই পেমেন্ট পুনরায় করার আগে লেনদেনের Transaction ID/Payment Status যাচাই করতে হবে। প্রয়োজন হলে প্রতিষ্ঠানের অফিস/হিসাব শাখা অথবা সেবা ই-পে-এর নির্ধারিত সহায়তা কেন্দ্রে যোগাযোগ করতে হবে।

৫. নিরাপত্তা

শিক্ষার্থী ও অভিভাবকদের অনুরোধ করা হচ্ছে—

• নিজের User ID/Password অন্যের সঙ্গে শেয়ার না করতে;
• OTP বা গোপন পেমেন্ট তথ্য কাউকে না দিতে;
• পেমেন্টের আগে শিক্ষার্থীর নাম, আইডি ও টাকার পরিমাণ যাচাই করতে;
• পেমেন্ট সম্পন্ন হওয়ার পর রসিদ সংরক্ষণ করতে।

৬. পেমেন্টের সুবিধা

সেবা ই-পে ব্যবহারের মাধ্যমে—

• ঘরে বসে ফি পরিশোধ করা যায়;
• পেমেন্টের তথ্য সহজে সংরক্ষণ করা যায়;
• পেমেন্টের রসিদ পাওয়া যায়;
• অভিভাবকদের সময় ও শ্রম সাশ্রয় হয়;
• প্রতিষ্ঠানের ফি ব্যবস্থাপনা আরও সহজ ও স্বচ্ছ হয়।

বন্দর গার্লস স্কুল অ্যান্ড কলেজ
বন্দর, নারায়ণগঞ্জ

বিশেষ দ্রষ্টব্য: পেমেন্টের ক্ষেত্রে সেবা ই-পে সফটওয়্যারে প্রদর্শিত সর্বশেষ নির্দেশনা অনুসরণ করতে হবে।