বন্দর গার্লস স্কুল অ্যান্ড কলেজ তার ওয়েবসাইট ব্যবহারকারী, শিক্ষার্থী, অভিভাবক, শিক্ষক, কর্মচারী এবং অন্যান্য দর্শনার্থীদের ব্যক্তিগত তথ্যের গোপনীয়তা ও নিরাপত্তাকে অত্যন্ত গুরুত্ব দেয়। এই গোপনীয়তার নীতিতে আমাদের ওয়েবসাইটের মাধ্যমে সংগৃহীত তথ্য কীভাবে সংগ্রহ, ব্যবহার, সংরক্ষণ ও সুরক্ষিত করা হয় তা বর্ণনা করা হয়েছে।

১. তথ্য সংগ্রহ

ওয়েবসাইট ব্যবহারের সময় প্রয়োজন অনুযায়ী নিম্নলিখিত তথ্য সংগ্রহ করা হতে পারে—

• শিক্ষার্থী/অভিভাবকের নাম
• মোবাইল নম্বর
• ই-মেইল ঠিকানা
• শিক্ষার্থীর শ্রেণি, রোল ও অন্যান্য একাডেমিক তথ্য
• ভর্তি সংক্রান্ত তথ্য
• যোগাযোগের জন্য প্রয়োজনীয় অন্যান্য তথ্য
• ওয়েবসাইট ব্যবহারের প্রযুক্তিগত তথ্য, যেমন IP Address, Browser Type ইত্যাদি

২. তথ্য ব্যবহারের উদ্দেশ্য

সংগৃহীত তথ্য শুধুমাত্র প্রতিষ্ঠানের বৈধ ও প্রশাসনিক প্রয়োজনে ব্যবহার করা হবে। যেমন—

• ভর্তি ও একাডেমিক কার্যক্রম পরিচালনা
• শিক্ষার্থী ও অভিভাবকের সঙ্গে যোগাযোগ
• ফলাফল, নোটিশ ও গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রদান
• অনলাইন আবেদন ও বিভিন্ন সেবা প্রদান
• প্রতিষ্ঠানের প্রশাসনিক কার্যক্রম পরিচালনা
• ওয়েবসাইটের কার্যকারিতা ও নিরাপত্তা উন্নত করা

৩. ব্যক্তিগত তথ্যের গোপনীয়তা

প্রতিষ্ঠান যথাসম্ভব ব্যবহারকারীর ব্যক্তিগত তথ্য গোপন রাখার চেষ্টা করে। কোনো ব্যক্তিগত তথ্য অনুমোদিত প্রয়োজন ছাড়া তৃতীয় পক্ষের কাছে প্রকাশ, বিক্রি বা হস্তান্তর করা হবে না।

তবে আইনগত বাধ্যবাধকতা, সরকারি নির্দেশনা, আদালতের আদেশ অথবা প্রতিষ্ঠানের বৈধ প্রশাসনিক প্রয়োজনে প্রয়োজনীয় তথ্য সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কাছে প্রদান করা হতে পারে।

৪. শিক্ষার্থীদের তথ্য

শিক্ষার্থীদের একাডেমিক ও ব্যক্তিগত তথ্য অত্যন্ত সংবেদনশীল হিসেবে বিবেচনা করা হয়। এসব তথ্য শুধুমাত্র শিক্ষা ও প্রশাসনিক কার্যক্রমের প্রয়োজন অনুযায়ী ব্যবহার করা হবে এবং অননুমোদিত ব্যক্তির কাছে প্রকাশ করা হবে না।

৫. ওয়েবসাইটের নিরাপত্তা

ব্যবহারকারীর তথ্য অননুমোদিত প্রবেশ, পরিবর্তন, প্রকাশ, ক্ষতি বা অপব্যবহার থেকে রক্ষা করার জন্য প্রতিষ্ঠান প্রয়োজনীয় প্রযুক্তিগত ও প্রশাসনিক নিরাপত্তা ব্যবস্থা গ্রহণ করে।

তবে ইন্টারনেটের মাধ্যমে তথ্য আদান-প্রদানের ক্ষেত্রে শতভাগ নিরাপত্তা নিশ্চিত করা সম্ভব নয়। তাই ব্যবহারকারীকেও ব্যক্তিগত ও গোপনীয় তথ্য ব্যবহারের ক্ষেত্রে সতর্ক থাকার অনুরোধ করা হচ্ছে।

৬. কুকিজ (Cookies)

ওয়েবসাইটের কার্যকারিতা উন্নত করতে এবং ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা আরও ভালো করতে প্রয়োজন অনুযায়ী Cookies ব্যবহার করা হতে পারে। ব্যবহারকারী চাইলে তার ওয়েব ব্রাউজারের সেটিংস পরিবর্তন করে Cookies নিয়ন্ত্রণ বা বন্ধ করতে পারবেন।

৭. তৃতীয় পক্ষের ওয়েবসাইট

আমাদের ওয়েবসাইটে প্রয়োজন অনুযায়ী অন্যান্য ওয়েবসাইট বা অনলাইন সেবার লিংক থাকতে পারে। এসব ওয়েবসাইটের গোপনীয়তা নীতি ও তথ্য ব্যবস্থাপনার জন্য বন্দর গার্লস স্কুল অ্যান্ড কলেজ দায়ী নয়। তাই তৃতীয় পক্ষের ওয়েবসাইট ব্যবহারের আগে তাদের নিজস্ব Privacy Policy পর্যালোচনা করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।

৮. তথ্য প্রকাশ

নিম্নলিখিত পরিস্থিতি ছাড়া ব্যবহারকারীর ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ করা হবে না—

• আইন বা সরকারি নির্দেশনা অনুযায়ী প্রয়োজন হলে;
• আদালত বা আইন প্রয়োগকারী সংস্থার বৈধ নির্দেশে;
• প্রতিষ্ঠানের প্রশাসনিক ও শিক্ষা কার্যক্রম পরিচালনার জন্য প্রয়োজন হলে;
• ব্যবহারকারীর অনুমতি বা সম্মতি থাকলে।

৯. নীতিমালার পরিবর্তন

প্রতিষ্ঠান প্রয়োজন অনুযায়ী এই গোপনীয়তার নীতি পরিবর্তন, সংশোধন বা হালনাগাদ করার অধিকার সংরক্ষণ করে। কোনো পরিবর্তন করা হলে তা এই ওয়েবসাইটে প্রকাশ করা হবে।

১০. যোগাযোগ

এই গোপনীয়তার নীতি সম্পর্কে কোনো প্রশ্ন, মতামত বা অভিযোগ থাকলে ব্যবহারকারী প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে যোগাযোগ করতে পারবেন।

বন্দর গার্লস স্কুল অ্যান্ড কলেজ
বন্দর, নারায়ণগঞ্জ, বাংলাদেশ
ওয়েবসাইট: bgsc.edu.bd
ই-মেইল: bgsc2511@gmail.com